プライバシーポリシー

個人情報保護方針

当社は、ソフトウェア開発に関するエンジニアリング業務を行うに当たって、顧客並びに当社従業者の個人情報を保護することは、重大な社会的責任と認識し、 「情報保護こそサービスの基本」を理念とし、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

  1. 当社は、ソフトウェア開発に関するエンジニアリング業務並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わず、それを実現するための措置を講じます。
  2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  3. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
  4. 当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
  5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善にいたします。

2008年10月01日 (制定)
代表取締役　柴崎 力

■お問合せ先
当社の個人情報保護方針あるいは当社保有の個人情報に関するお問合せ等は、当社「相談窓口担当」までご連絡ください。
E-mail：
TEL ： 03-5155-5383
FAX ： 03-5155-5384
郵送 ： 〒160-0021 東京都新宿区歌舞伎町2-2-14 新宿KSビル3F

個人情報の利用目的

テクノシステム株式会社は、「個人情報保護方針」に基づき、直接書面以外の方法で取得した個人情報を次の通り取扱います。

１．個人情報の利用目的
　当社は受託した業務に関わる個人情報は、次に該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。
　(1) ソフトウェア開発に関するエンジニアリング業務

テクノシステム株式会社
〒160-0021 東京都新宿区歌舞伎町2-2-14 新宿KSビル3F
代表取締役　柴崎　力

保有個人データの利用目的

テクノシステム株式会社は、「個人情報保護方針」に基づき、当社が事業の用に供する保有個人データを次の通り取扱います。

  1. 保有個人データの利用目的
    当社が事業の用に供する保有個人データは、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。
    (1) 人事管理：当社従業員の採用選考、人事労務管理のため
  2. 保有個人データの開示等に応じる手続
    当社に保有している保有個人データの利用目的の通知、保有個人データの開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示等に誠実に対応いたします。
    手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。
    なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当社にご請求があった場合は、受託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。
  3. 保有個人データの苦情・相談窓口
    保有個人データの開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。
    個人情報保護管理責任者　高橋 修司
    相談窓口責任者　高橋 修司
    個人情報相談窓口
    E-mail：
    TEL ： 03-5155-5383
    FAX ： 03-5155-5384
    郵送 ： 〒160-0021 東京都新宿区歌舞伎町2-2-14 新宿KSビル3F
    受付時間：9:00～17:00（土・日・祭日・年末年始を除く）
    「個人情報開示等申請書」のダウンロード

当社の所属する認定個人情報保護団体、および苦情解決の申し出先
■認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
■苦情解決の申し出先：
　認定個人情報保護団体事務局
　(一般財団法人日本情報経済社会推進協会内)
　〒105-0011 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
　TEL：0120-700-779

保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社における個人データ等の安全管理措置に関する主な内容は以下のとおりです。

  1. 個人情報保護の基本方針の策定
    個人データの適正な確保のため、関係法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱うことについて基本方針を策定しています。
  2. 個人データの取り扱いに係わる規律の整備
    取得・入力、利用・加工、保管・バックアップ、移送・送信、消去・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規定を策定しています。
  3. 組織的安全管理措置
    • ・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確にし、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
    • ・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を行うとともに、内部監査を実施しています。
  4. 人的安全管理措置
    • ・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
    • ・個人データについての秘密保持に関して、従業者とは入社時に機密保持契約書を締結しています。
  5. 物理的安全管理措置
    • ・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
    • ・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
  6. 技術的安全管理措置
    • ・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
    • ・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
  7. 外的環境の把握
    • ・個人データを外国にある第三者に提供する場合は、個人データを保管している国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。